Les empreses familiars desenvolupen un paper clau en l’economia espanyola. Segons un estudi publicat per l’Institut Nacional d’Estadística, el 82,8% del total de les empreses situades a Espanya corresponen a aquesta categoria.

En la seva gestió, el xoc generacional entre les persones més joves i les de més edat, les dificultats a l’hora de planificar la successió empresarial o l’excessiva relaxació de les relacions laborals degut a l’existència de vincles familiars, poden afectar a la productivitat de l’empresa i al seu futur. És doncs necessari elaborar un protocol amb l’objectiu de regularitzar les relacions laborals dins de l’àmbit de l’empresa familiar.

El protocol familiar és un instrument que permet als familiars propietaris d’una societat, regular adequadament i atenent a les seves circumstàncies, la manera en què aquests volen gestionar i desenvolupar el seu negoci així com el futur de l’empresa. Concretament, en el protocol familiar s’establiran les funcions dels diferents membres de la família dins de l’empresa, els requisits d’ingrés de familiars, els mecanismes de consens en la presa de decisions i resolució de conflictes, la transmissió d’accions o participacions, les polítiques de comunicació, els procediments i mecanismes de successió de l’empresa a les futures generacions, i qualsevol altra qüestió d’interès pel correcte funcionament de l’empresa.

Algunes de les claus que s’han de tenir en compte en la redacció del protocol familiar són:

• Disposar del consens de tots els membres de la família que formen part de la societat familiar. Aquest consens s’ha de mantenir des de la primera fase d’elaboració del protocol per així poder aconseguir una bona implementació de totes les mesures que regula. No és recomanable elaborar un protocol familiar en moments de tensió, ja que el protocol és un mecanisme de prevenció de conflictes en els quals es pot trobar l’empresa en un futur.

• Desenvolupar mecanismes que permetin adaptar el protocol als diferents canvis tant familiars com empresarials que es vagin produint amb el temps. En aquest sentit, és important que el protocol familiar tingui una intenció de permanència en el temps, però que permeti ser revistat periòdicament.

• La inscripció dels pactes objecte del protocol en el Registre Mercantil no és obligatòria però en funció de la forma en què s’hagin adoptat els acords, variarà la seva eficàcia obligacional.

A Ramió Advocats estem especialitzats en l’assessorament de l’empresa familiar. Si necessites redactar un protocol o garantir una bona successió i relleu empresarial, consulta’ns.